Ihre Dokumente in der Cloud

In einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) kommen alle Dokumente Ihres Unternehmens zusammen. Vor allem im Gesundheitsbereich gibt es aufgrund der Pflegedokumentation und den vielen externen Stakeholdern sehr viele Dokumente, die schnell abrufbar sein müssen. Zudem müssen diese sowohl sicher als auch lange archiviert werden. Hier kann eine Dokumentenmanagement Software das Pflegemanagement unterstützen. Das digit::docs speichert Ihre Daten in einer Cloud, welche es ermöglicht die Dokumente jederzeit und von überall abrufen zu können. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter, der über eine Zugangsberechtigung verfügt, auf die Dokumente zugreifen, sobald diese zum Bearbeiten freigegeben wurden.

Darstellung dokumentenmanagementsystem in der Cloud

Sicherung Ihrer Daten

Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), denn Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren abgespeichert und verschlüsselt übertragen. So sind auch Ihre hochsensiblen Patientendaten geschützt.
Stacheldraht als Symbol für die Sicherheit des Dokumentenmanagementsystem

Ein weiterer Vorteil des Dokumentenmanagement Systems ist, dass Sie ihre Dokumente in einer organisierten Ordnerstruktur schnell finden und fachkundig verwalten können. Sie können Ihre  Dokumente u.a. mit Schlagwörtern und in Form von Sammlungen strukturieren. Und das Beste ist: Über die Volltextsuche finden Sie jede Datei blitzschnell wieder! Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Dokumente zudem teilen und so internen und externen Stakeholdern Informationen weitergeben.

Ihre Vorteile im Überblick

  • höchste Sicherheit: Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung in zertifizierten Rechenzentren
  • DSGVO-Konformität
  • Alle Dokumente, die zum Bearbeiten frei gegeben wurden werden überall automatisch aktualisiert.
  • Dokumente jederzeit und von überall abrufbar
  • Ausgeprägte Suchfunktion
  • Archivierung bis zu 30 Jahre
  • Revisionssicherheit
  • Einfaches Teilen von Dokumenten
  • Ortsunabhängig alle Dokumente im Blick